Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WEB
emanarbeauty.com
I. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES
Conformément à la législation en vigueur, EMANAR (ci-après également le Site Web) s’engage à adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, selon le niveau de sécurité approprié au risque des données collectées.
Lois intégrées dans cette politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité est adaptée à la réglementation espagnole et européenne en vigueur en matière de protection des données personnelles sur internet. En particulier, elle respecte les normes suivantes :
Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
La Loi Organique 3/2018 du 5 décembre relative à la Protection des Données Personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPD-GDD).
Le Décret Royal 1720/2007 du 21 décembre approuvant le règlement de développement de la Loi Organique 15/1999 du 13 décembre relative à la Protection des Données à Caractère Personnel (RDLOPD).
La Loi 34/2002 du 11 juillet relative aux Services de la Société de l’Information et au Commerce Électronique (LSSI-CE).
Identité du responsable du traitement des données personnelles
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par EMANAR est : ENJOY E.C.C S.L, titulaire du NIF : B25846874 et inscrite au Registre du Commerce de Lleida avec les données d’enregistrement suivantes : tome 1552 folio 40 1a feuille, dont le représentant est : ERIC CALDERO CERCOS (ci-après, Responsable du traitement).
Ses coordonnées sont les suivantes :
Adresse :
ERIC CALDERO CERCÓS
Avinguda de l'esport, 18
Téléphone de contact : 628923686
Email de contact : info@emanarbeauty.com
Registre des Données à Caractère Personnel
Conformément aux dispositions du RGPD et de la LOPD-GDD, nous vous informons que les données personnelles collectées par EMANAR via les formulaires présents sur ses pages seront incorporées et traitées dans nos fichiers afin de faciliter, accélérer et respecter les engagements établis entre EMANAR et l’Utilisateur ou le maintien de la relation établie dans les formulaires remplis par celui-ci, ou afin de répondre à une demande ou consultation. De même, conformément aux dispositions du RGPD et de la LOPD-GDD, sauf application de l’exception prévue à l’article 30.5 du RGPD, un registre des activités de traitement est tenu, précisant, selon leurs finalités, les activités de traitement effectuées et les autres circonstances établies dans le RGPD.
Principes applicables au traitement des données personnelles
Le traitement des données personnelles de l’Utilisateur sera soumis aux principes suivants, recueillis à l’article 5 du RGPD et aux articles 4 et suivants de la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre relative à la Protection des Données Personnelles et à la garantie des droits numériques :
Principe de licéité, loyauté et transparence : le consentement de l’Utilisateur sera requis à tout moment après une information totalement transparente sur les finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées.
Principe de limitation de la finalité : les données personnelles seront collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
Principe de minimisation des données : les données personnelles collectées seront uniquement celles strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Principe d’exactitude : les données personnelles doivent être exactes et toujours mises à jour.
Principe de limitation de la conservation : les données personnelles ne seront conservées que pendant le temps nécessaire aux finalités de leur traitement.
Principe d’intégrité et de confidentialité : les données personnelles seront traitées de manière à garantir leur sécurité et leur confidentialité.
Principe de responsabilité proactive : le Responsable du traitement sera responsable de garantir le respect des principes précédents.
Catégories de données personnelles
Les catégories de données traitées par EMANAR sont uniquement des données d’identification. En aucun cas, des catégories particulières de données personnelles au sens de l’article 9 du RGPD ne sont traitées.
Base légale du traitement des données personnelles
La base légale du traitement des données personnelles est le consentement. EMANAR s’engage à obtenir le consentement exprès et vérifiable de l’Utilisateur pour le traitement de ses données personnelles à une ou plusieurs finalités spécifiques.
L’Utilisateur aura le droit de retirer son consentement à tout moment. Il sera aussi facile de retirer son consentement que de le donner. En règle générale, le retrait du consentement ne conditionnera pas l’utilisation du Site Web.
Dans les cas où l’Utilisateur doit ou peut fournir ses données via des formulaires pour effectuer des consultations, demander des informations ou pour des raisons liées au contenu du Site Web, il sera informé si le remplissage de certains champs est obligatoire car indispensable au bon déroulement de l’opération réalisée.
Finalités du traitement auquel sont destinées les données personnelles
Les données personnelles sont collectées et gérées par EMANAR afin de faciliter, accélérer et respecter les engagements établis entre le Site Web et l’Utilisateur ou le maintien de la relation établie dans les formulaires remplis par ce dernier ou afin de répondre à une demande ou consultation.
De même, les données pourront être utilisées à des fins commerciales de personnalisation, opérationnelles et statistiques, ainsi que pour des activités propres à l’objet social de EMANAR, ainsi que pour l’extraction, le stockage des données et les études marketing afin d’adapter le Contenu proposé à l’Utilisateur, ainsi que d’améliorer la qualité, le fonctionnement et la navigation sur le Site Web.
Au moment de l’obtention des données personnelles, l’Utilisateur sera informé de la ou des finalités spécifiques du traitement auquel les données personnelles seront destinées ; c’est-à-dire de l’usage ou des usages qui seront faits des informations collectées.
Durées de conservation des données personnelles
Les données personnelles ne seront conservées que pendant la durée minimale nécessaire aux finalités de leur traitement et, en tout état de cause, uniquement pendant la durée suivante : 18 mois, ou jusqu’à ce que l’Utilisateur demande leur suppression.
Au moment de l’obtention des données personnelles, l’Utilisateur sera informé de la durée pendant laquelle les données personnelles seront conservées ou, lorsque cela n’est pas possible, des critères utilisés pour déterminer cette durée.
Destinataires des données personnelles
Les données personnelles de l’Utilisateur ne seront pas partagées avec des tiers.
Dans tous les cas, au moment de l’obtention des données personnelles, l’Utilisateur sera informé des destinataires ou des catégories de destinataires des données personnelles.
Données personnelles des mineurs
Conformément aux dispositions des articles 8 du RGPD et 7 de la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre relative à la Protection des Données Personnelles et à la garantie des droits numériques, seuls les majeurs de plus de 14 ans pourront donner leur consentement de manière licite au traitement de leurs données personnelles par EMANAR. S’il s’agit d’un mineur de moins de 14 ans, le consentement des parents ou tuteurs sera nécessaire pour le traitement, et celui-ci ne sera considéré licite que dans la mesure où ils l’auront autorisé.
Secret et sécurité des données personnelles
EMANAR s’engage à adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, selon le niveau de sécurité approprié au risque des données collectées, afin de garantir la sécurité des données personnelles et d’éviter la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illicite des données personnelles transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou la communication ou l’accès non autorisé à ces données.
Le Site Web dispose d’un certificat SSL (Secure Socket Layer), qui garantit que les données personnelles sont transmises de manière sécurisée et confidentielle, la transmission des données entre le serveur et l’Utilisateur étant totalement chiffrée ou cryptée.
Cependant, étant donné que EMANAR ne peut garantir l’invulnérabilité d’internet ni l’absence totale de hackers ou autres personnes accédant frauduleusement aux données personnelles, le Responsable du traitement s’engage à communiquer à l’Utilisateur sans retard injustifié toute violation de la sécurité des données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques. Conformément à l’article 4 du RGPD, une violation de la sécurité des données personnelles est entendue comme toute violation de sécurité entraînant la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illicite de données personnelles transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou la communication ou l’accès non autorisé à ces données.
Les données personnelles seront traitées comme confidentielles par le Responsable du traitement, qui s’engage à informer et à garantir par une obligation légale ou contractuelle que cette confidentialité soit respectée par ses employés, collaborateurs et toute personne à laquelle il rend l’information accessible.
Droits dérivés du traitement des données personnelles
L’Utilisateur dispose, vis-à-vis de EMANAR, des droits suivants reconnus par le RGPD et la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre relative à la Protection des Données Personnelles et à la garantie des droits numériques :
Droit d’accès : il s’agit du droit de l’Utilisateur d’obtenir la confirmation que EMANAR traite ou non ses données personnelles et, le cas échéant, d’obtenir des informations sur ses données personnelles concrètes et le traitement que EMANAR a réalisé ou réalise, ainsi que, entre autres, les informations disponibles sur l’origine de ces données et les destinataires des communications effectuées ou prévues.
Droit de rectification : il s’agit du droit de l’Utilisateur de faire modifier ses données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou, compte tenu des finalités du traitement, incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : il s’agit du droit de l’Utilisateur, sauf disposition contraire de la législation en vigueur, d’obtenir l’effacement de ses données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; lorsque l’Utilisateur retire son consentement et qu’aucune autre base légale ne justifie le traitement ; lorsque l’Utilisateur s’oppose au traitement et qu’il n’existe aucun autre motif légitime de poursuivre celui-ci ; lorsque les données personnelles ont été traitées illicitement ; lorsque les données personnelles doivent être supprimées en vertu d’une obligation légale ; ou lorsque les données personnelles ont été obtenues dans le cadre d’une offre directe de services de la société de l’information à un mineur de moins de 14 ans. En plus de supprimer les données, le Responsable du traitement devra, compte tenu de la technologie disponible et du coût de son application, adopter des mesures raisonnables pour informer les responsables traitant les données personnelles de la demande de suppression de tout lien vers ces données personnelles.
Droit à la limitation du traitement : il s’agit du droit de l’Utilisateur de limiter le traitement de ses données personnelles. L’Utilisateur a le droit d’obtenir la limitation du traitement lorsqu’il conteste l’exactitude de ses données personnelles ; lorsque le traitement est illicite ; lorsque le Responsable du traitement n’a plus besoin des données personnelles mais que l’Utilisateur en a besoin pour formuler des réclamations ; et lorsque l’Utilisateur s’est opposé au traitement.
Droit à la portabilité des données : lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés, l’Utilisateur aura le droit de recevoir du Responsable du traitement ses données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement. Lorsque cela est techniquement possible, le Responsable du traitement transmettra directement les données à cet autre responsable.
Droit d’opposition : il s’agit du droit de l’Utilisateur de s’opposer au traitement de ses données personnelles ou de demander la cessation du traitement de celles-ci par EMANAR.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage : il s’agit du droit de l’Utilisateur de ne pas faire l’objet d’une décision individualisée fondée exclusivement sur le traitement automatisé de ses données personnelles, y compris le profilage, sauf disposition contraire de la législation en vigueur.
Ainsi, l’Utilisateur pourra exercer ses droits au moyen d’une communication écrite adressée au Responsable du traitement avec la référence « RGPD-emanarbeauty.com », en précisant :
Nom, prénom de l’Utilisateur et copie de la pièce d’identité. Dans les cas où la représentation est admise, l’identification de la personne représentant l’Utilisateur ainsi que le document justifiant cette représentation seront également nécessaires. La photocopie de la pièce d’identité pourra être remplacée par tout autre moyen juridiquement valable permettant de prouver l’identité.
Demande avec les motifs spécifiques de la requête ou des informations auxquelles il souhaite accéder.
Adresse aux fins de notifications.
Date et signature du demandeur.
Tout document justifiant la demande formulée.
Cette demande et tout autre document joint pourront être envoyés à l’adresse et/ou email suivants :
Adresse postale :
ERIC CALDERO CERCÓS
Avinguda de l'esport, 18
Adresse électronique : info@emanarbeauty.com
Réclamations auprès de l’autorité de contrôle
Dans le cas où l’Utilisateur considère qu’il existe un problème ou une infraction à la réglementation en vigueur dans la manière dont ses données personnelles sont traitées, il aura droit à une protection juridictionnelle effective et à déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État où il a sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu de la violation présumée. Dans le cas de l’Espagne, l’autorité de contrôle est l’Agence Espagnole de Protection des Données (http://www.agpd.es).
II. POLITIQUE DE COOKIES
L’accès à ce Site Web peut impliquer l’utilisation de cookies. Les cookies sont de petites quantités d’informations stockées dans le navigateur utilisé par chaque Utilisateur — sur les différents appareils qu’il peut utiliser pour naviguer — afin que le serveur se souvienne de certaines informations qui seront ensuite lues uniquement par le serveur qui les a implantées. Les cookies facilitent la navigation, la rendent plus conviviale et n’endommagent pas l’appareil de navigation.
Les cookies sont des procédures automatiques de collecte d’informations relatives aux préférences déterminées par l’Utilisateur lors de sa visite sur le Site Web afin de le reconnaître comme Utilisateur, personnaliser son expérience et l’utilisation du Site Web, et peuvent également, par exemple, aider à identifier et résoudre des erreurs.
Les informations collectées via les cookies peuvent inclure la date et l’heure des visites sur le Site Web, les pages consultées, le temps passé sur le Site Web et les sites visités juste avant et après celui-ci. Cependant, aucun cookie ne permet de contacter l’Utilisateur via son numéro de téléphone ou tout autre moyen de contact personnel. Aucun cookie ne peut extraire des informations du disque dur de l’Utilisateur ni voler des informations personnelles. La seule manière pour que les informations privées de l’Utilisateur fassent partie du fichier Cookie est que l’utilisateur fournisse personnellement ces informations au serveur.
Les cookies permettant d’identifier une personne sont considérés comme des données personnelles. Par conséquent, la Politique de Confidentialité précédemment décrite leur sera applicable. À cet égard, leur utilisation nécessitera le consentement de l’Utilisateur. Ce consentement sera communiqué sur la base d’un choix réel, offert au moyen d’une décision affirmative et positive, avant le traitement initial, révocable et documenté.
Cookies propres
Ce sont les cookies envoyés à l’ordinateur ou au dispositif de l’Utilisateur et gérés exclusivement par EMANAR pour le meilleur fonctionnement du Site Web. Les informations collectées sont utilisées pour améliorer la qualité du Site Web et de son Contenu ainsi que l’expérience de l’Utilisateur. Ces cookies permettent de reconnaître l’Utilisateur comme visiteur récurrent du Site Web et d’adapter le contenu pour lui proposer des contenus correspondant à ses préférences.
La ou les entités chargées de fournir les cookies pourront céder ces informations à des tiers, à condition que la loi l’exige ou qu’un tiers traite ces informations pour le compte de ces entités.
Cookies des réseaux sociaux
EMANAR intègre des plugins de réseaux sociaux permettant d’y accéder depuis le Site Web. Pour cette raison, des cookies de réseaux sociaux peuvent être stockés dans le navigateur de l’Utilisateur. Les propriétaires de ces réseaux sociaux disposent de leurs propres politiques de protection des données et de cookies, étant eux-mêmes responsables, dans chaque cas, de leurs propres fichiers et pratiques de confidentialité. L’Utilisateur doit se référer à celles-ci pour s’informer sur ces cookies et, le cas échéant, sur le traitement de ses données personnelles. À titre purement informatif, les liens permettant de consulter ces politiques de confidentialité et/ou de cookies sont indiqués ci-dessous :
Facebook : https://www.facebook.com/policies/cookies/
Twitter : https://twitter.com/es/privacy
Instagram : https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig
Youtube : https://policies.google.com/privacy?hl=es-419&gl=mx
Google+ : https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=es
Pinterest : https://policy.pinterest.com/es/privacy-policy
LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=hp-cookies
Désactiver, refuser et supprimer les cookies
L’Utilisateur peut désactiver, refuser et supprimer les cookies — totalement ou partiellement — installés sur son appareil via les paramètres de son navigateur (parmi lesquels, par exemple, Chrome, Firefox, Safari, Explorer). À cet égard, les procédures pour refuser et supprimer les cookies peuvent différer d’un navigateur internet à un autre. Par conséquent, l’Utilisateur doit se référer aux instructions fournies par le navigateur internet qu’il utilise. Dans le cas où il refuserait l’utilisation des cookies — totalement ou partiellement — il pourra continuer à utiliser le Site Web, bien que certaines fonctionnalités puissent être limitées.
III. ACCEPTATION ET MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Il est nécessaire que l’Utilisateur ait lu et accepté les conditions relatives à la protection des données personnelles contenues dans cette Politique de Confidentialité et de Cookies, ainsi qu’il accepte le traitement de ses données personnelles afin que le Responsable du traitement puisse procéder à celui-ci de la manière, pendant les délais et pour les finalités indiquées. L’utilisation du Site Web impliquera l’acceptation de sa Politique de Confidentialité et de Cookies.
EMANAR se réserve le droit de modifier sa Politique de Confidentialité et de Cookies, selon son propre critère, ou motivée par un changement législatif, jurisprudentiel ou doctrinal de l’Agence Espagnole de Protection des Données. Les changements ou mises à jour de cette Politique de Confidentialité et de Cookies seront notifiés explicitement à l’Utilisateur.
Cette Politique de Confidentialité et de Cookies a été mise à jour le 18 juin 2024 afin de s’adapter au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (RGPD) ainsi qu’à la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre relative à la Protection des Données Personnelles et à la garantie des droits numériques.
